共好銷售與合同管理系統功能模塊

共好合同管理系統包括：客戶維護、銷售跟蹤管理、客戶需求管理、合同管理、流程評審、企業文檔管理、企業即時通訊平臺等模塊組成

系統工作流程介紹

系統提供了，從客戶新建-客戶分配-銷售跟蹤-需求處理-合同新建-合同評審-開票申請-收款經理-開票記錄及收款計劃等操作過程（涉及：市場部、銷售部、財務部等多個部門工作協同）

系統功能簡單介紹

公司經營活動離不開合同，而企業合同多，不同合同有不同管理要求，傳統方式下，合同管理整個過程難以有效達到規范管理的目的，審批周期長，執行過程也難以監控。如何將合同管理好是每一個企業非常迫切需要解決的問題。合同管理系統作為企業管理信息化的基礎，共好合同管理系統的功能思路：

1.?銷售跟蹤

從客戶添加到銷售跟蹤，系統提供了一個相對簡單易用的功能來完成企業對商機的跟蹤記錄。可以非常好的將目前處于各個階段的商機全面的展現出來。

2. 合同管理

合同管理是企業生產環節中必不可少的重要環節，企業的日常經營活動中，會簽訂各種各樣的合同，有和供應商簽訂的采購合同，有和員工簽訂的人事合同，有和用戶簽訂的銷售合同等等。合同種類繁多，且數量龐大（企業規模越大，合同的種類及數量越龐大），每種合同都有不同的格式，不同的歸檔人員，人為管理這么多的合同難度有點高，而合同管理系統可以讓我們將這么多類型、這么多數量的合同提供規范經過企業認證的合同模版。

 

能對合同全局進行查看（如 采購清單、收款記錄、開票記錄、收款計劃等）

 

能查看合同附件

3、合同評審（合同流程評審功能）

合同草案擬定后，需要公司組織相關專業的人員及領導，對合同進行評審。共好合同管理系統，支持用戶自定義流程，可以根據不通的合同、不同的發起人啟動對應的流程來多合同進行評審，所有評審記錄都會記錄在系統中，便于以后追溯。

4. 合同歸檔管理（合同檔案歸檔及查詢功能）

合同是業務和管理的雙向訴求，在企業的經營過程中，合同的歸口部門在不同的業務部門（當然，紙質文檔一般會由財務或者行政或者其他部門進行統一存檔），沒有一個統一的入口提供所有合同管理的情況下，會給合同的查詢、閱覽等帶來不便，合同管理系統可以將不同業務部門的不同類型的合同集中管理起來，提供統一的查詢入口，為合同的查詢、閱覽帶來便利。

5. 合同臺賬（合同執行管理功能）

合同本身是一個文檔，要么是在線文檔、要么是附件文檔，這些文檔本身是沒辦法進行直接提供支撐數據支撐的，在合同管理系統中，我們先要把合同的關鍵數據提取出來，放到合同管理系統中。當合同數據全面錄入合同管理系統以后，合同的各種數據都可以被進行統計，如合同金額、合同的收款、付款情況，收付款計劃等等，這些數據按照業務需要進行加工以后，就可以為業務提供全面的數據、決策支撐。

6. 統計報表（合同分析功能）

合同管理系統的目的不僅是將合同附件電子化，而是要給公司業務、管理提供數據支撐，方便業務和管理做決策。而這些呈現的最好方式就是“報表”。

共好合同管理系統，提供了基于合同類型的報表、基于合同狀態的報表、基于合同金額的報表、基于收付款計劃的報表、基于開票及收到發票的報表等等

5、合同提醒

我們可以為合同設置收款計劃，系統會根據設置 自動進行，到期收款提醒，及收到匯款后提醒、開票后提醒等

6、客戶端訪問介紹

系統可以通過客戶端來訪問（也可以通過網頁，若網頁就沒有即時通及文檔管理功能）

 

即時通界面：

文檔管理界面：