企業一定要將采購合同給管理好（實實在在的增效啊！）

? ? 將發票信息、知識產權、不可抗力、保密條款等設置為通用條款，付款、驗收、交付等信息形成固定模板條款。采購人員根據實際采購需求，自主搭配合同條款，節約合同擬定時間，提升采購效率。

? ? 擬定不同主題（品類、金額、方式等、的采購合同模板，涵蓋貨物設備、軟件開發、系統集成、維保服務、營銷廣告、人力外包等品類，覆蓋采購內容80%以上；采購部門與供應商簽訂的框架合同關聯采購系統子訂單，確保采購數量、金額統一。

? ? 企業應配備管理采購合同的專職人員，并制定采購合同管理制度，利用共好合同管理系統管理合同，健全采購合同登記、匯報檢查制度，統一保管合同、統一監督和檢查合同執行情況。

? ? 通過共好合同管理系統，一方面智能審核合同文本中可能存在的風險、疏漏；另一方面檢查合同文本是否存在文字、措辭方面的錯誤。

? ? 在合同簽約前，對采購供應商的主體、資質等進行審查與風險預判，有效杜潛在風險；同時逐漸形成企業自有的相對方庫，并對其進行統一管理，最大化地降低合同風險。

? ? 與采購系統對接，接收合同信息，根據采購部門的需求，在共好合同管理系統中設置采購合同的履約期限、地點和方式；與財務系統對接，到了履約付款節點，財務按期付款。

? ? 當采購發生糾紛時，先雙方友好協商，協商不成再采取訴訟手段：共好合同管理，連接法務管理系統，通過糾紛登記與辦理，記錄與該采購合同相關的糾紛辦理過程；及時地維護權利，防止過了訴訟時效，喪失勝訴權；盡量收集對方的財產線索，及時向法院申請財產保全；裁判文書生效后，在法定期限內申請執行。

建立采購合同全生命周期的管理體系：

? ? 1）注意對合同原件以及合同履行過程中雙方的溝通函件進行留存；

? ? 2）注意對訂貨單、提貨單、入庫單、出庫單、運貨單、倉儲單、簽收單等的留存；

? ? 3）注意對出廠證、合格證、質保書、使用說明書、檢定證書等的留存；

? ? 4）當發現貨物有瑕疵時，注意對質量瑕疵貨物進行拍照、留存、封樣等

? ? 5）注意對收據、付款憑證、發票等的留存；